KI in der Regionalentwicklung

Informationsblatt Datenschutz nach Art. 13 und Art. 14 DSGVO

Datenschutzhinweise für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Fortbildungsreihe KI in der Regionalentwicklung im Programm Region gestalten im Bundesprogramm BULEplus (Nutzung der Lernplattform ki-regionalentwicklung.de)

Stand: 31.08.2026

Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns im Zusammenhang mit der vorgenannten Maßnahme und über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR)
Deichmanns Aue 31–37
53179 Bonn

Tel.: +49 228 99401-0
E-Mail: zentrale@bbr.bund.de
DE-Mail: zentrale@bbr.de-mail.de
Internet: www.bbr.bund.de

Kontaktdaten der behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung
zu Händen der Datenschutzbeauftragten
Deichmanns Aue 31–37
53179 Bonn

Tel.: +49 228 99401-0
E-Mail: datenschutz@bbr.bund.de

Welche Datenkategorien verarbeiten wir?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

Für die Bereitstellung und Betrieb der Lernplattform: Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse), Authentifizierungsdaten, Lern- und Fortschrittsdaten, Eingaben in den Übungen, freiwillige Profilangaben, Termindaten
Für die Benutzerverwaltung: Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse), Authentifizierungsdaten, Zuordnung zu Kurs und Gruppe (Regionalplanung und Regionalmanagement)

Für die Protokollierung und Systemüberwachung: Nutzungs- und Protokolldaten: IP-Adresse, Zeitstempel, Ereignistyp, Benutzerkonto

Datensicherung: verschlüsselte Sicherungen der vorgenannten Daten

Protokolldaten und Cookies: Die Plattform setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die Ihre Sitzung nach der Anmeldung aufrechterhalten und Ihre Anzeigeeinstellungen speichern. Eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich. Es findet keine Webanalyse, kein Tracking und keine Weitergabe an Werbenetzwerke statt.

Protokolldaten werden ausschließlich zur Störungsbeseitigung, zur Sicherheitsanalyse und zur Erfüllung von Nachweispflichten ausgewertet, nicht zur Bewertung einzelner Personen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Lernstandsanzeige dient allein Ihrer eigenen Orientierung und dem Nachweis der Teilnahme.

Diese Daten werden benötigt, die unten benannten Zwecke erfüllen zu können.

Welche Quellen nutzen wir?

Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Fortbildungsreihe im Programm Region gestalten im Bundesprogramm BULEplus.

Betroffen sind Teilnehmende, Referentinnen und Referenten sowie Beschäftigte und Beauftragte der beteiligten Stellen mit Testzugang.

Ihre Eingaben in den Werkstatt-Übungen werden im Lernstand Ihres Benutzerkontos gespeichert, damit Sie eine Übung unterbrechen und später fortsetzen können. Sie sind für die Kursverwaltung einsehbar. Bitte geben Sie dort keine personenbezogenen Daten Dritter und keine vertraulichen Inhalte aus Ihrer Dienststelle ein.

Externe Angebote im Rahmen der Fortbildung

Für einzelne Bestandteile der Fortbildungsreihe verlassen Sie diese Plattform. Dort gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter:

• KI-Übungsumgebung (Langdock), bereitgestellt über GovTech Deutschland e. V., ab Modul 3 für die praktischen Übungen.
• Webex für die Live-Sessions.

Beim Wechsel auf diese Angebote werden Sie durch einen Link geführt; eine automatische Übermittlung Ihrer Plattformdaten findet dabei nicht statt.

Für welche Zwecke werden Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihnen den Zugang zur Fortbildungsreihe zu ermöglichen, den Lernfortschritt abzubilden, die Plattform sicher zu betreiben und die Fortbildung wissenschaftlich zu begleiten und auszuwerten.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie bereichsspezifischer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Für die vorgenannte Maßnahme ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. § 3 BDSG. Die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt. Diese Aufgabe ist die Entwicklung und Erprobung eines Fortbildungskonzeptes im Rahmen des genannten Bundesprogramms. Die Teilnahme an der Fortbildungsreihe selbst ist freiwillig.

Soweit Sie freiwillige Angaben machen, etwa ein Profilbild hinterlegen oder an einer Befragung teilnehmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Wer bekommt Ihre Daten?

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die vorgenannten Zwecke durch die zuständigen Beschäftigten des BBR und den vom BBR beauftragten Auftragnehmer verarbeitet, welcher datenschutzkonform, mittels eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO, eingebunden wurde.

An der Verarbeitung sind beteiligt:

• neuland+ GmbH & Co. KG, Esbach 6, 88326 Aulendorf, als Auftragsverarbeiterin des BBSR (Durchführung der Fortbildungsreihe).
• Wito AI, Inhaber Simon Lechner, Friedrich-Wirth-Straße 3, 88353 Kißlegg, als weitere Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 Abs. 4 DSGVO für den technischen Betrieb dieser Lernplattform.
• Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, als Unterauftragsverarbeiterin für das Hosting. Die Server stehen ausschließlich im Rechenzentrum Nürnberg in Deutschland.

Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Unsere Datenverarbeitung findet in Deutschland und in der EU statt, eine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Fortbildungsreihe gespeichert und danach gelöscht. Es gelten die folgenden Aufbewahrungsfristen, die auch in der Übersicht Datenschutz und Richtlinien → Unsere Datenlöschfristen hinterlegt sind:

Nach Abschluss des Vorhabens werden die Daten nach Weisung des Verantwortlichen gelöscht oder an diesen herausgegeben, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Auswertungen zur Evaluation der Fortbildungsreihe erfolgen ausschließlich anonym, d.h. in zusammengefasster Form ohne Bezug zu einzelnen Personen.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Wenn Sie durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bzw. der Aufgabenwahrnehmung in dem Zeitraum bis zum Widerruf erfolgt ist, nicht berührt. Der Widerruf kann grundsätzlich formfrei eingelegt werden. Aus Nachweisgründen bitten wir Sie jedoch, den Widerruf per Post oder E-Mail zu erklären, an die am Anfang dieses Infoblatts angegebenen Kontaktdaten. Bitte verwenden Sie den Betreff „Widerruf der Einwilligung“.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen, werden wir die davon betroffenen personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten und löschen, es sei denn, eine gesetzliche Regelung erlaubt die weitere Verarbeitung (Art. 7 und 21 DS-GVO, § 36 BDSG).

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO i. V. mit
§ 34 BDSG).

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und Art. 18 DSGVO i. V. mit § 35 BDSG).

Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Übertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die rechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind, und Sie erhalten von uns eine entsprechende Mitteilung. Ggf. werden wir Sie bitten, sich zu identifizieren; hierzu sind wir bei bestehenden Zweifeln verpflichtet.

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die oben genannte Datenschutzbeauftragte zu wenden, oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde, zum Beispiel an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn, Tel.: 0228/997799-0, E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de, poststelle@bfdi.de-mail.de.

Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Wir benötigen Ihre Daten, um die vorgenannten Maßnahmen durchführen zu können. Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten mitzuteilen.

Weitere Fragen zum Datenschutz

Bei weiteren Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an Ihre üblichen Ansprechpartner, die Ihnen gern weiterhelfen, oder an unsere Datenschutzbeauftragte, mit den oben angegebenen Kontaktdaten. Sie können Ihr Anliegen auch an die Projektleitung bei neuland+ (kahl@neulandplus.de) richten. Bitte berücksichtigen Sie, dass bei Teilzeitstellen und im Falle von Urlaub oder Krankheit die Bearbeitung eventuell etwas verzögert erfolgt, vielen Dank.

Technische Fragen zur Plattform beantwortet der Betreiber unter admin@wito.ai.