Data retention summary

This summary shows the default categories and purposes for retaining user data. Certain areas may have more specific categories and purposes than those listed here.

Site

Category

Daten der Fortbildungsteilnahme

Stammdaten, Authentifizierungsdaten, Lern- und Fortschrittsdaten sowie Protokolldaten der Teilnehmenden der Fortbildungsreihe „KI in der Regionalentwicklung".


Purpose

Betrieb und Sicherheit der Lernplattform

Protokollierung sicherheits- und datenschutzrelevanter Ereignisse zur Störungsbeseitigung und zur Erfüllung von Nachweispflichten. Protokolldaten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht.

Retention period
180 days
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Users

Category

Daten der Fortbildungsteilnahme

Stammdaten, Authentifizierungsdaten, Lern- und Fortschrittsdaten sowie Protokolldaten der Teilnehmenden der Fortbildungsreihe „KI in der Regionalentwicklung".


Purpose

Benutzerkonten der Lernplattform

Verwaltung der Zugänge zur Fortbildungsreihe. Löschung spätestens sechs Monate nach dem letzten Zugriff, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Retention period
6 months
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Course categories

Category

Daten der Fortbildungsteilnahme

Stammdaten, Authentifizierungsdaten, Lern- und Fortschrittsdaten sowie Protokolldaten der Teilnehmenden der Fortbildungsreihe „KI in der Regionalentwicklung".


Purpose

Durchführung und Nachweis der Fortbildungsreihe

Bereitstellung der Selbstlernmodule sowie Lern- und Fortschrittsdaten einschließlich der Eingaben in den Werkstatt-Übungen. Löschung sechs Monate nach Ende der Fortbildungsreihe; die Auswertung zur Evaluation erfolgt nur zusammengefasst ohne Personenbezug.

Retention period
6 months
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Courses

Category

Daten der Fortbildungsteilnahme

Stammdaten, Authentifizierungsdaten, Lern- und Fortschrittsdaten sowie Protokolldaten der Teilnehmenden der Fortbildungsreihe „KI in der Regionalentwicklung".


Purpose

Durchführung und Nachweis der Fortbildungsreihe

Bereitstellung der Selbstlernmodule sowie Lern- und Fortschrittsdaten einschließlich der Eingaben in den Werkstatt-Übungen. Löschung sechs Monate nach Ende der Fortbildungsreihe; die Auswertung zur Evaluation erfolgt nur zusammengefasst ohne Personenbezug.

Retention period
6 months
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Activity modules

Category

Daten der Fortbildungsteilnahme

Stammdaten, Authentifizierungsdaten, Lern- und Fortschrittsdaten sowie Protokolldaten der Teilnehmenden der Fortbildungsreihe „KI in der Regionalentwicklung".


Purpose

Durchführung und Nachweis der Fortbildungsreihe

Bereitstellung der Selbstlernmodule sowie Lern- und Fortschrittsdaten einschließlich der Eingaben in den Werkstatt-Übungen. Löschung sechs Monate nach Ende der Fortbildungsreihe; die Auswertung zur Evaluation erfolgt nur zusammengefasst ohne Personenbezug.

Retention period
6 months
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller

Blocks

Category

Daten der Fortbildungsteilnahme

Stammdaten, Authentifizierungsdaten, Lern- und Fortschrittsdaten sowie Protokolldaten der Teilnehmenden der Fortbildungsreihe „KI in der Regionalentwicklung".


Purpose

Betrieb und Sicherheit der Lernplattform

Protokollierung sicherheits- und datenschutzrelevanter Ereignisse zur Störungsbeseitigung und zur Erfüllung von Nachweispflichten. Protokolldaten werden nach 180 Tagen automatisch gelöscht.

Retention period
180 days
Lawful bases
Public task (GDPR Art. 6.1(e)) Processing is necessary for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority vested in the controller